LOGBOX ארכיון סחר חוץ דיגיטלי חכם

מה זה LOGBOX ?

LOGBOX הינו ארכיון מסמכים דיגיטלי חכם לניהול מסמכי סחר חוץ ומסמכים חשבונאיים, המותאם לסביבת שער עולמי. הכלי המושלם עבור היבואן בניהול מערך תיקי היבוא

LOGBOX הינו כלי עבודה מקוון מתקדם המאפשר תקשורת ישירה בזמן אמת מ/אל סוכני המכס שלך, בסביבת שער עולמי, ללא היערכות מיוחדת מצד היבואן.

המערכת הינה פשוטה לתפעול כשהגישה אל המערכת היא באמצעות הדפדפן והיא כוללת, כאופציה, תכנה מתקדמת לחתימה דיגיטלית.

LOGBOX מסונכרן עם המערכת התפעולית ״יוניפרייט״ שאיתה עובדים מרבית סוכני המכס ובכך מאפשרת ליבואן לנהל קו ישיר אל סוכני המכס איתם הוא עובד ולכן גם מקצר תהליכים. בעתיד LOGBOX תתמשק גם מערכות נוספות הנמצאות בשימוש סוכני המכס.

למה LOGBOX ?

בעקבות כניסתה של מערכת השער העולמי היבואן מחוייב לשמור בארכיון את מסמכי המקור ולחתום דיגיטלית על שלושה סוגי מסמכים: מסמכי העדפה חשבונות ספק Packing List

LOGBOX הוא הפתרון המושלם לכך!

היתרונות ליבואן

שיפור בתהליכי העבודה

o ניהול ארכיון מסמכים דיגיטלי חכם למסמכי סחר חוץ, בהתאם להנחיות שער עולמי

o התממשקות ישירה למספר סוכני מכס במקביל

o שמירת כל מסמכי היבוא והמסמכים החשבונאיים במקום אחד נגיש

o טעינה/הורדה של מסמכים מ/אל תיקי עמילות מכס

o ניהול משלוחים פתוחים שעדיין בתהליך, ומשלוחים שהועברו לארכיון הוירטואלי

o איתור מסמכים ומשלוחים לפי נתוני המשלוח (מס׳ הזמנה, שטר מטען, מספר תיק, מזהה ייחודי של היבואן) וכן לפי נתוני המסמך (מס׳ חשבונית, אסמכתאות, תיאור וכו׳)

o מערכת התראות און-ליין לביצוע פעולות נדרשות לרבות בקרה על ניירת חסרה בתיקי עמילות, חתימה דיגיטלית על מסמכים נדרשים וכו׳

o יכולת לתיוק מסמכים ישירות מתכנת הדואר האלקטרוני

o הפקת אימייל עם צרופות ישירות מהממשק, לנמענים חיצוניים

תמיכה בחתימה דיגיטלית

o חתימה דיגיטלית ישירות מתוך הממשק

o העלאה/קבלה של מסמכים חתומים דיגיטלית מסוכן המכס

o הצגת מידע אודות המסמך החתום (האם נחתם, ועל ידי מי)

התממשקות למערכות ארגוניות

o בניית קישור חיצוני לתיקי עמילות ספציפיים והטמעה למערכות חיצוניות (פריוריטי / SAP)

o אפשרות לגיבוי חיצוני לשרתי SFTP של הלקוח

פשטות

o ממשק ידידותי וקל לתפעול דרך הדפדפן